自動車売却に印鑑証明は“2枚”必要！入手手順から注意点まで【まとめ】

自動車を売却する際にはいろいろな書類が必要となるのだが、事前に入手しておく書類として印鑑証明書がある。

ただ印鑑証明書も車種によって不要となる場合もあるので、車を売るつもりなら知っておく必要がある。

ここでは印鑑証明書はどのような車で必要になるのか、どのような書類に何枚必要となるのか、注意点なども解説しているので参考にしてもらいたい。また、入手する方法とその際に必要になるものもあるので、知っておくといいだろう。

車売却時に必要な印鑑証明書の枚数は”車種”によって異なる

車売却時には印鑑証明書が必要なのだが、その枚数は車種によって以下のように異なるため、自分の車はどれに該当するのか知っておき、事前に準備しておくといいだろう。

【軽自動車】売却には印鑑証明書必要なし

車売却時には基本的に印鑑証明が必要である。だが軽自動車に関しては売却する時に印鑑証明書は必要がないのだ。

印鑑証明書は、書類に捺印する実印が正しいものであるのかを証明するための書類だ。そもそも軽自動車を売却する場合には、軽自動車検査協会に手続きをすることになる。

ただ、この時に必要となる書類には実印ではなく「認印」でOKで、あとは住民票だけで手続きが完了する。そのため、実印ではないのだから印鑑証明書も必要ないのである。

【普通自動車】売却には印鑑証明書が2枚必要

普通自動車を売却する場合、印鑑証明書が必要となるが、基本的には1枚の印鑑証明書で売却手続きは可能だ。ただ、車買取店に売却する場合には以下の2枚の印鑑証明書が必要になることがほとんどだ。

• 譲渡証明書
• 委任状

ここでいう委任状とは、自動車税の還付金を車買取店に返金させるための委任状である。

本来、車を手放した時には、時期によって自動車税の残りの期間分の還付を受けることができるのだが、多くの車買取店では買取額に還付金まで含まれていることが多いのだ。

そのため、車買取店がその自動車税の還付手続きを行うための印鑑証明書となるのだ。また、もし車の売却とともに車を購入するという場合には、さらにもう1枚の印鑑証明書が必要である。

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車売却時に使う印鑑証明書は『3ヶ月以内』という有効期限付き

車売却時に印鑑証明書が必要だからと、事前に印鑑証明を入手している人もいるだろう。それがなかなか買取額に納得できずに売買契約を交わすまで数ヶ月かかってしまうこともある。

そんな時に注意してほしいのが車の売却で必要となる印鑑証明書には有効期限があることだ。陸運局では車の名義変更などで使用する印鑑証明書は、3ヶ月以内のものが有効である。

印鑑証明書を入手する『3つの方法』

印鑑証明書を入手する方法としては主に以下の3つの方法がある。

このように、印鑑証明書の入手は面倒に思うかもしれないが、本人以外でもコンビニでも入手できるので、やり方を知っておくといいだろう。

【入手方法1】本人が役所の窓口で入手(必要書類＆手数料)

印鑑証明書の入手方法で最もスタンダードな方法が、本人が役所の窓口で入手する方法だ。必要な書類は以下のとおりである。

• 印鑑登録カードまたはマイナンバーカード
• 本人確認書類
• 手数料

本人確認書類は運転免許証を持っているだろうし、手数料も数百円程度なのだから、実際は印鑑登録カードさえ忘れなければ簡単に印鑑証明書は入手できるはずだ。

また印鑑登録証明書交付申請書も必要だが、これは役所の窓口で準備されているので問題ない。

【入手方法2】本人以外(代理人)が役所の窓口で入手(必要書類＆手数料)

印鑑証明書は本人以外は入手できないのでは、と思われがちだが実際は代理人でも可能だ。代理人が役所の窓口で印鑑証明書を入手するには、以下のものが必要だ。

• 取得する印鑑登録カード
• 代理人の本人確認書類
• 手数料

このように印鑑証明書は代理人でも印鑑登録カードさえあれば簡単に入手可能だ。

基本的に委任状も不要なのだが、自治体によっては提出が求められることもあるため、確認は必要である。そのため、本人が所用で役所に行けない時には家族や知人に依頼するといい。

【入手方法3】コンビニで入手(※マイナンバーカード必須)

一般的に印鑑証明書を入手するのは各自治体の役所となるが、土日祝日だと窓口が開いていないため入手できない。また、わざわざ役所まで足を運ぶのも面倒だという人もいるはずだ。そんな時には今はコンビニでも入手可能だ。

コンビニで印鑑証明書を入手する場合には、役所で入手する場合と違って必要となるのはマイナンバーカードだ。

【注意】印鑑証明書のためには事前に印鑑登録が必要

印鑑証明書を役所で入手するにもコンビニで入手するにも、事前に印鑑登録が必要だ。いくたマイナンバーカードを持っていたとしても、印鑑登録をしていなければコンビニで発券できないのである。

また、印鑑登録さえしていれば印鑑証明書は代理人でも比較的容易に入手できるのだが、印鑑登録は代理人がするとなると、即日では難しくなるのだ。

そのため、印鑑登録は印鑑証明書が必要な時に申請するのではなく、事前に本人が登録をしておくことが望ましい。

車売却時に用意した印鑑証明書で悪用される心配はない

車売却時に必要な印鑑証明書は、車買取店に提出することになる。車買取店の中には悪徳業者も少なからずあるため、もしかして悪用されたりするのではと思う人もいるようだ。

だが、印鑑証明書はあくまで実印が本人のものであるという証明をするものである。そのため、実印と印鑑証明書が1セットで効力を発揮するのだ。

つまり印鑑証明書だけを持っていても、悪用はできないのである。そのため実印をしっかり持っていき、自ら必要に応じて捺印すれば怖いこともないのだ。

印鑑証明書以外に車売却に必要な書類一覧

まとめ

このように自動車売却の際には、普通自動車に限り印鑑証明書が必要となるのだ。

印鑑証明書の入手自体はそれほど難しいことはなく、印鑑登録さえ済ませていれば本人はもちろんだが代理人でも印鑑登録カードを持っていけば入手可能である。

また、土日祝日で役所の窓口が開いていない時でも、コンビニで発行することもできるのだ。ただ、車売却で使う印鑑証明書は有効期限が3ヶ月までとなっているため、その点だけは十分に注意しておくべきである。